Wie läuft ein Livestream eines Events ab?
Konzeptionelle Planung des Livestreams
Zuerst erfolgt eine Zielgruppenanalyse, bzw. was sie mit dem Stream erreichen müssen. Soll der Livestream ihres Events ein Backup sein für Teilnehmer die verhindert sind? Soll mit ihrem Livestrem die Barrierefreiheit gewährleistet werden da wir Gebärdendolmetscher einblenden und untertitlen können? Soll ihre gesamte Veranstaltung auf Dauer aufgezeichnet werden, oder ist ihr Event so groß, dass es eine Leinwand mit Live-Bild braucht damit auch in der hintersten Reihe alles gesehen werden kann? Daraus erstellen wir ihnen ein Konzept an Kamera-Art und Anzahl. Natürlich achten wir darauf in ihrem vorgegeben Budget zu Bleiben!
Technische Planung des Livestreams
Nachdem wir wissen was sie mit ihrem Livestream erreichen wollen, geht es an die technische Planung. Dazu nehmen wir Grundrisse des Veranstaltungsort, Ablaufpläne etc. und planen wo die Kameras stehen, wie die Kabelwege verlaufen, wo wir die Regie aufbauen etc. Dabei werden Fluchtwegkonzepte genauso wie persönliche Präferenzen Ihrerseits einbezogen. Zudem werden Daten wie Internet-Geschwindigkeit und Verfügbarkeit abgeklärt. Auch gehört die Abklärung von Ein/Ausladefläschen, Stellplätze, Aufzüge dazu! Wir versuchen so viel wie möglich mit dem Veranstaltungsort und den Verantwortlichen direkt zu klären um Ihnen den Rücken frei zu halten. Jetzt werden auch Template erstellt und ihr Corporate Design eingebunden.
Zu guter letzt werden aus der Zielgruppen Analyse die geeignete Streaming Platform erarbeitet. Entweder klassische über Youtube, Vimeo oder Facebook Facebook. Gerne liefern wir ihnen etwas individuelleres. So sind Stream mit Serverstandort Deutschland kein Problem. Selbstverständlich liefern wir auch die Infrastruktur für klassische Online-Meeting_Software wie Zoom, Webex, MS-Teams und viele weitere.
Aufbau/Ausladen
Entweder wir Auen alles für Ihren Livestream am tag vorher auf, oder erst am Tag selbst. Der Tag vorher bietet natürlich Zeit für Probeläufe und etwas mehr Feinschliff. Das gibt ihnen Sicherheit und uns einen entspannten Aufbau. Dennoch ist es manchmal nicht anders möglich und wir bauen am Tag selbst auf. Hier hängt die Dauer stark vom geforderten Umfang ab. Wir werben mit 75Min Aufbau, und das schaffen wir auch bei einem Standard 4-PTZ Aufbau. Meist sind die Anforderungen jedoch komplexer weswegen hier mit 120-180 min gerechnet werden muss. Auch Faktoren wie: Wo darf der LKW parken?, muss er auch dem Ausladen umgeparkt werden?, wie weit ist der Veranstaltung vom Eingang entfernt?, muss alles einzeln über einen Aufzug in eine andere Etage gebracht werden? Überraschungen sollte es aber aufgrund der Vorarbeit nicht geben, weshalb wir auch Empfehlungen Zwecks Aufbautag oder Aufbau am tag selbst geben.
Ihr Livestream startet
Während ihres Livestreams ist für uns natürlich höchste Konzentration angesagt! Dennoch stehen wir in direktem Kontakt mit Ihnen oder dem Veranstaltungs-Verantwortlichen. Wir gestalten aktiv mit ihnen die Veranstaltung und tuen alles damit diese gelingt. Wir verstehen uns nicht als externe Streaming-Firma die einfach nur etwas ins Internet schickt, sondern sind uns unserer Verantwortung für das Gelingen der Veranstaltung bewusst und nehmen diese an! Während des Streams stehen alle unsere Techniker in Funkkontakt und je Nach Veranstaltung sind auch die Programm-verantwortlichen mit in diesem Funk.
Der Abbau
Der Abbau geht deutlich schneller von statten als der Aufbau. Wir starten direkt nach Ende der Veranstaltung oder wenn Sie das wünschen mit einem Versatz. Wir verlassen die Location so wie wir sie vorgefunden haben und schauen, dass auch sie zügig Feierabend machen können. Eventuelle Aufzeichnungen der Veranstaltung erhalten sie meist am Tag nach der Veranstaltung von uns.
